Verslag ALV: Voorzitter stopt per carnaval, John Janssen lid van verdienste en bestuur presenteert toekomstplan einde seizoen

De uitgestelde ALV-vergadering was geen standaard vergadering zoals de laatste jaren. Het bestuur reageert op ontwikkelingen sinds het luiden van de noodklok in februari, John Janssen werd gedecoreerd als lid van verdienste met de gouden speld en voorzitter Kevin Hoffmans gaf emotioneel aan niet meer de tijd te hebben voor de rol en treedt af per carnaval. Een samenvatting vanuit de kantine die met 25 aanwezigen, waaronder veel bekende gezichten, wederom geen hoge opkomst had.

Opening en financiële positie

Na een minuut stilte voor de velen overleden dit kalenderjaar, worden de notulen en het jaarverslag vastgesteld. Het woord is vervolgens aan penningmeester Rik Vrehen om het boekjaar 2024-2025 te bespreken. Hij licht de winst- en verliesrekening toe en bespreekt de balans. De kascontrole geeft aan goed inzicht te hebben gekregen en alle vragen werden beantwoord. Het resultaat is het vaststellen van de financiële stukken en het decharge verlenen aan het bestuur. Als Rik de begroting toelicht, baart hij zich vooral zorgen om de stijgende kosten. Het dalende resultaat van de laatste jaren zal indien er niks gebeurt, merkbaar zijn.

Lid van verdienste

Bestuurslid John Janssen is in het jaar 2025 aftredend en stelt zich niet herkiesbaar. Het bestuur staat stil bij zijn inzet van het begin van het lidmaatschap in 2005 t/m nu 20 jaar later. Het begon als jeugdleider bij het team van Koen en is nu 20 jaar later nog altijd bezig. De voorzitter spreekt over een echte ouderwetse vrijwilliger die de club verder heeft gebracht. Verder op het gebied van onderhoud, verder op het gebied van duurzaamheid en nog veel meer. Voor alle uren die John inmiddels in de club heeft gestoken – in de vorm van jeugdleider, seniorenleider, onderhoudswerkzaamheden, kantinewerkzaamheden, chef grasmaaier, mentor van Johnnie de robotmaaier, grasspecialist, sponsors werven, ruim 12 jaar in het bestuur, waarvan 8 jaar in het dagelijks bestuur – benoemt het bestuur hem tot LID VAN VERDIENSTE MET DE GOUDEN SPELD. Een erkenning voor al het werk tot nu toe en ook wat nog in de toekomst volgt. Want John is niet weg, blijft een belangrijke rol op facilitair en onderhoud spelen, maar niet meer als bestuurslid.

Zijn vrouw Lilian krijgt de bloemen in ontvangst en voorzitter Kevin Hoffmans – die moeite heeft met het opspelden – feliciteert hem als eerste. Vanuit de kantine klinkt een mooie en waardig applaus. Het speldje doet hem zichtbaar veel en hij spreekt de 30 aanwezigen toe dat hij het echt heel erg waardeert.

Nieuw bestuurslid

Daarnaast stemt de vergadering in om Quinn Hamers toe te voegen in het bestuur. Quinn is al enige tijd actief op vrijwilligerszaken en gaat deze rol verder ontwikkelen vanuit een bestuursrol.

Ontwikkelingen

In een ronde langs alle taakgebieden spreekt Roger Beckers de aanwezigen toe namens Henk en hemzelf over voetbalzaken. Veel gaat goed op als je het hebt over voetbalzaken, maar de 20% die niet goed gaat, slurpt veel energie op. Het chronisch tekort aan scheidsrechters, het werven en behouden van voldoende trainers, het behouden van de oudere jeugd, het vullen van vacatures binnen de voetbalorganisatie, het volgen van het VOP (voetbal ontwikkelings plan) als uitgangspunt. Daar komt nog eens bij dat het gedrag op en rondom het veld erger lijkt te worden. Roger loopt al licht vooruit op ontwikkelingen, maar het bestuur gaat opnieuw alles tegen het licht houden om zaken te verbeteren. Het overgrote merendeel gaat overigens wel goed en daar mogen we ook trots op zijn. Denk aan het grote aanbod dat we hebben en houden. De dames, het G-Team, de kabouters en ook het aantal teams binnen de jeugd en senioren. Alleen de veteranen hebben op dit moment personele problemen.

Quinn Hamers ziet namens vrijwilligerszaken uitdagingen, maar viert ook successen. Er zijn nog altijd heel veel handjes nodig. De recent gestarte Whatsapp-community is echter groeiende. Robin Pustjens deelt namens activiteiten een positief beeld en benadrukt nogmaals dat activiteiten als hoofddoel hebben om leden te betrekken. Uiteraard zorgen we met evenementen er ook voor dat er extra geld in het laatje komt. Een deel vaste activiteiten staat steevast op de kalender en enkele nieuwe zijn toegevoegd. De kalender voor de 2de seizoenshelft is af. Guus Bisschops heeft het als verantwoordelijke voor sponsoring over een mooi moment. Voor het eerst is de hele wand met co-sponsoren en hoger gevuld. Hij wil ook graag Jan Ramakers danken die jarenlang onderdeel heeft uitgemaakt van de sponsorcommissie. Wél deelt hij de zorgen om te blijven kijken naar werving en behoud. De commissie komt nu te weinig toe aan werving. Inmiddels ex-bestuurslid John Janssen kijkt terug en blikt vooruit op de accommodatie. Een deel zaken zijn uitgevoerd de afgelopen periode (zonneboilers, nieuw sleutelplan, alle velden verlet) en enkele zaken worden nog uitgevoerd zoals camera’s en een herindeling van het materiaalhok. Een uitdaging ligt er vooral in het energieplan op de club. We zijn met partijen aan het kijken naar het opslaan van energie die we overdag opwekken en we ’s avonds kunnen gebruiken. Hopelijk wordt dit snel concreet.

Een nieuwe ontwikkeling wordt nog door de voorzitter toegelicht en dat is dat we een traject zijn gestart voor een BSO die overdag gebruik gaat maken van de kantine en het complex. Sportstuif is een organisatie met meer dan 60 vestigingen die de club heeft benaderd om dit te gaan doen. Na enkele gesprekken, zijn we overtuigd geraakt en zal de kantine in de middagen worden ‘verhuurd’. Het zorgt er niet alleen voor dat de locatie een maatschappelijk doel heeft, het is tegelijkertijd ook een extra inkomstenbron voor de club. Meer info volgt, op dit moment loopt er een vergunningsaanvraag.

Uitkomsten op noodklok

Alles gehoord te hebben staat de voorzitter stil bij de brief die eind februari is verzonden naar alle leden, welke in totaal 10 reacties heeft opgeleverd. Veel te weinig om de 6 concrete problemen op te lossen. Het bestuur heeft daarom veel tijd, energie, discussies en vergadering gehouden om die problemen weer op te lossen. Dat is voor meer dan de helft gelukt, maar nog niet voor alles. Dit was veelal korte termijnwerk. De tijd om verder vooruit te kijken, was er niet. Maar dat gaat het bestuur nu wel doen.

Over 5 maanden ligt er namelijk een nieuw plan. Een plan waarin opnieuw naar de organisatie wordt gekeken zoals die nu is ingericht en hoe we het willen hebben, een plan waarin we streng kijken naar de financiën en met name de stijgen de kosten, een plan waarin we het VOP tegen het licht houden. Mogelijke voorstellen rondom investeringen en/of contributies worden op een bijzondere ledenvergadering voorgelegd. Het plan maken we niet alleen binnen de bestuurskamer. Daar worden wel de kaders bepaald, maar daarna ontstaan er waarschijnlijk werkgroepen die per onderdeel de toekomst gaan schetsen met bijbehorende aanpak. Hierop kwamen door enkele leden al voorstellen die we meenemen in de zoektocht.

Voorzitter treedt terug

“En dat plan zal niet door mij worden gepresenteerd,“ vertelt de voorzitter. Zichtbaar emotioneel en zoekende naar woorden moet hij een pauze inlassen voor hij verder kan vertellen. Hij geeft aan hij niet meer de tijd heeft om deze rol voort te zetten. Tijd die er wél was toen hij in 2015 werd gekozen als bestuurslid en lange tijd sinds de promotie naar voorzitter in 2019. Redenen voor het gebrek zijn o.a. een mooie, maar intensieve baan bij De Limburger, een groter huis met onderhoud, naderende verbouwing, het sociale leven dat er al was, een mooie relatie met Annemiek en het krijgen van een kindje in mei. Alles bij elkaar heeft het hem doen besluiten terug te treden. Zodoende komt er na 4 jaar bestuurslidmaatschap en ruim 6,5 jaar voorzitter te zijn een einde aan zijn bestuursperiode. Het is voor velen een verrassend einde van een toch wel bijzondere Algemene Ledenvergadering.

Er is dan ook een vacature voor voorzitter ontstaan. Op de eerst volgende ledenvergadering is het streven om een nieuwe kandidaat te kiezen. De taken worden tijdelijk waargenomen door bestuurslid Peter Versloot.

Heb je vragen, opmerkingen of wil je je naar aanleiding van dit verhaal ergens voor inzetten? Geef het dan aan via info@scsusteren.nl.